建设工程项目竣工档案归档清单

 

    一、立项、设计

（一）立项报批

1. 项目建议书及审批意见、前期工作通知书；

    2. 建设工程项目申请、报告、批复、会议纪要等立项有关文件，基本建设投资项目登记备案表、建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；

3. 可行性研究报告；

4. 拆迁安置意见、协议、方案、征地合同、协议、拆迁安置办法、拆迁许可证（彩色复印件单面A4）、危房鉴定报告等；

5. 国有土地使用证（含宗地图）（彩色复印件）；

6. 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证（含放线记录、验线记录）、施工许可证（正本）；

7. 建设工程环境影响登记表及评估报告；

8. 人防、消防、环保部门的批准文件；

9. 水土保持方案；

10. 建设工程质量监督注册书；

11. 工程建设项目报建表。

12. 其他归档文件。

（二）设计文件

1. 建设单位对建设项目的要求、设想等设计文件；

2. 西双版纳州建筑民族特色审批意见书；

3. 云南省建设工程施工图设计文件审查批准书；

4. 设计合同、设计委托书及设计单位资质等级证书和营业执照彩色复印件；

5. 建设工程勘察合同；

6. 工程地质勘察报告书；

7. 勘察单位资质等级证书和营业执照彩色复印件；

8. 其他归档文件。

二、工程施工管理

1. 建设工程招投标文件（发包项目提供直接发包备案表及工程预算书）；

2. 施工合同、协议及约定的其它资料；

3. 施工分部技术负责人名单；

4. 项目经理证、施工员证、身份证等彩色复印件；

5. 图纸会审记录；

6. 技术交底材料；

7. 施工组织设计（施工方案）及审批表；

8. 开工、停工、复工报告及报审表；

9. 安全报监资料；

10. 建设、施工、监理、设计、勘察五方终身责任承诺书；

11. 设计变更；

12. 其他归档文件。

三、地基基础

四、土建工程材料质量证明文件

成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告等

五、土建分部分项工程验收记录

六、钢筋混凝土预应力张拉工程

七、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程

八、结、排水工程

九、电气安装工程

十、装饰装修工程

十一、墙幕安装工程

十二、建筑消防系统安装工程

十三、通风、安调安装工程

十四、电梯安装工程

十五、智能化系统工程

十六、工程监理

1. 监理中标通知书；

2. 工程监理合同；

3. 监理规划（含细则）；

4. 监理会议纪要；

5. 监理月报；

6. 监理评估报告；

7. 监理总结；

8. 质量事故报告及处理意见、不合格项目通知书；

9. 开工、复工审批表、暂停令，工程延期报告及审批等；

10. 其他归档文件。

十七、建筑节能

十八、工程竣工验收

1. 设计单位质量检查报告；

2. 勘察单位质量检查报告；

3. 工程质量保修书；

4. 工程项目竣工报告；

5. 施工总结；

6. 工程竣工验收报告（甲方）；

7. 工程竣工验收表；

8. 建筑工程竣工验收备案表；

9. 工程竣工验收会议纪要、签到表以及验收整改意见；

10. 工程质量监督报告；

11. 电梯验收合格相关资料；

12. 消防竣工验收合格资料；

13. 室内环境检测报告；

14. 防雷检测报告；

15. 单位工程竣工验收证明书；

16. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表；

17. 单位（子单位）工程观感质量检查记录表；

18. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

19. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

20. 建设工程规划核查意见书（规划总体验收包含绿化验收、管网分流验收、环卫设施验收等相关资料）；

21. 其他归档文件。

十九、竣工图

1. 图纸目录；

2. 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

3. 竖向布置图；

4. 管网综合图（室内外给水、排水、电力、电讯、电视、热力、燃气等）；

5. 建筑竣工图；

6. 结构竣工图；

7. 设计总说明书。

二十、结算资料

1.工程结算书（审定后双方认可）；

2.工程造价审查定案通知书。

二十一、地下管线

城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等地下管线）及相关的人防、地铁等工程。

1. 地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图；

2. 地下管线竣工测量成果；

3. 地下专业管线图；

4. 地下管线工程工程照片、录像；

5. 其他归档文件。

二十二、声像档案

拆迁前、开工前、施工过程中、竣工后的照片、录音、录像带等。

二十三、建设工程竣工档案移交申请表

 

提示：

1. “其他归档文件”以及未列出归档明细的，按照《云南省建设工程档案编制技术规程》（DBJ 53/T-45-2011）规定的归档范围提交或组卷。

2. 承诺书必须由法人签字加盖公司公章。若法人不在场，可以委托其他人签字，必须提供法人授权委托书及相关人员身份证复印件

3. 以上所有资料除国有土地权属证、公司资质和个人证件外，必须提供原件。按要求提供复印件的，由提供单位进行审核，签署审核意见、审核人姓名及审核日期，并加盖审核单位公章。

 

咨询电话：玉喃叫 18988120200  玉光坎15331783580

 

 

                    勐海县住房和城乡建设局档案室

                          2021年6月21日