按照《关于开展2016年档案行政执法检查的通知》（海档发〔2016〕7号）文件精神，我镇认真开展了自查工作，现将自检自查情况汇报如下：

一、           档案管理制度建立和执行情况

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我镇在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。在日常的档案管理工作中主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

二、档案收集整理情况

我镇每半月都会在周例会上提醒镇属各机关站所将需存档的文件、影像图片等移交至档案管理人员处，对于未及时移交的档案，由镇党政办负责于次年1月份集中进行收集。

（一）对于移交上来的文书档案整理情况

1.将文书档案按九大类进行划分，一是党政综合类，二是组织、劳动、人事工作类，三是宣传工作类，四是政法、武装工作类，五是工、青、妇工作类，六是科教卫生工作类，七是人大工作类，八是纪检监察工作类，九是其他工作类。

2.以“件”的形式进行装订

按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（二）对于移交上来的影像资料、奖杯、奖牌的整理情况

对于移交上来的影像资料、奖杯、奖牌进行单独编目录号

由于档案工作任务繁重且前期档案工作人员流动大，截至目前，2013至2015年的文书档案还未进行分类归档。

三、档案保管情况

我镇档案室选在二楼和三楼的专用库房。为增强档案的保管力度，我镇综合档案室配有灭火器，防盗门，遮光布，铁质档案柜，防腐防虫剂，并且在办公大楼外安装了监控器。与此同时我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

四、 档案移交情况

截至目前我镇还未进行移交的档案近100余册，我镇已安排专人负责档案移交工作，预计10月初能完成此项工作。

五、存在问题和整改措施

（一）存在的问题

1.档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2.基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

 3.档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
    4.档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5.档案管理混乱。 以前我镇无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我镇没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

（二）整改措施

    1.进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

    2.把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

    3.加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

    4.进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5.加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 

6.充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

7.进一步完善档案的管理，按照国家标准整理档案资料并录入系统，充分发挥清华紫光的作用。

档案管理工作是一项长期任务。搞好档案管理工作，对我镇的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。我们将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，把我镇的档案管理工作搞得更好。